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ERP BQN
Cadastro, saldo e fluxo de caixa · President.Log · Grupo ASA

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ERP BQN v1.0

Cadastro, saldo e fluxo de caixa · Brincar no Quintal · President.Log
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📈 Hoje

O quadro do dia: meta, quanto falta, o que entrou e como está a equipe.

Entrou por forma de pagamento
Despesa do mês por grupo
Últimos lançamentos no fluxo de caixa

👥 Pessoas

Responsáveis (pai/mãe/tutor) e as crianças vinculadas. Saldo de contraturno e colônia aparece na ficha.

Nova pessoa
📍
Endereço — usado na festa em casa e na nota fiscal.
🆘
Quem mais responde pela criança, e para quem ligar numa emergência.
🏦
Conta para devolver saldo, quando houver.
Pessoas cadastradas

💰 Fluxo de caixa

Toda entrada e saída. Uma entrada de pacote gera crédito automático (saldo) pro responsável.

Novo lançamento
Lançamentos
Registrar consumo (baixa de saldo)

🙋 Brincantes & Escala

Equipe do dia a dia — quem escalar, quanto pagar por função/tipo de dia, e o pagamento em lote (Fase 3 da unificação com o HUBBNQ).

Escalar
—
Escalas
Nova pessoa na equipe
💸
Sem PIX ou conta completa, esta pessoa não pode ser paga pelo sistema.
Equipe
Valores por função usados automaticamente ao escalar

📥 Importar

Carga inicial de pessoas a partir de Excel/CSV. Mostra uma prévia antes de gravar — nunca grava direto do arquivo.

Colunas esperadas na planilha: nome, cpf, telefone, telefone2, email, origem_lead. Cabeçalho na primeira linha.

📜 Log de eventos

Registro imutável do que foi feito no sistema.

Últimos 50 eventos.
Clique em "Atualizar log".

📅 Calendário de festas

Que dias estão ocupados, onde há choque de agenda e o que ainda é só reserva.

Mês
Reservar uma data

Alguém ligou pedindo para segurar a data. Não é venda — quando fechar, o pagamento entra pelo Fluxo de caixa.

Reservas — quem ainda precisa de resposta

🥪 Pedido de lanche

Escolha a festa, compare os buffets e copie a mensagem pronta para o WhatsApp.

Festa

🤝 Fornecedores

O que o BNQ deve, o que já pagou e o que está em aberto. Todo pagamento daqui vira saída no fluxo de caixa.

Contas a pagar
Pagar

Marque as contas acima que este pagamento cobre.

📆 Programação semanal

Monte a semana, cole as imagens e gere o PDF que vai para os pais.

Semana
Para pôr imagem: clique no quadro do momento e dê Ctrl+V para colar, ou clique em Acervo e escolha uma das ilustrações.
Acervo de ilustrações

📊 Painéis

As análises que ficavam no HUBBNQ, agora lendo direto do ERP. A conta é feita no banco — a tela só desenha.

💸 Pagamento semanal

Fecha a semana, mostra quem trabalhou e quanto recebe, e monta as mensagens de WhatsApp.

Semana
Quem trabalhou

🧾 Funcionários CLT

Quem é registrado. O valor da hora fica aqui, e é ele que calcula a hora extra.

Novo funcionário
Funcionários
Lançar hora extra

O valor sai do cadastro: valor da hora × fator × horas. Por isso o valor da hora é obrigatório lá em cima.

✅ Presença do dia

Toque no nome para marcar que a criança veio. O saldo baixa na hora.

🗓 Agendar

A família marca o dia. Agendar não baixa saldo — quem baixa é a presença.

Novo agendamento
Tem saldo e ainda não agendou

🧾 Notas fiscais

A fila do que falta emitir. O texto da nota já vem montado.

📋
Copiar leva os dados prontos para colar no portal gov.br/nfse. Depois volte e clique em registrar nº para guardar o número da nota aqui.
A emitir

⚙ Configurações

Os números que mandam no sistema. Mudar aqui não precisa de mim.

Parâmetros
Dados fiscais — para emitir nota

O que a nota precisa e o ERP não sabia. O certificado digital não fica aqui: ele vai para a Focus NFe, no painel deles.

Meta do mês

A meta sai do mesmo mês do ano passado mais o percentual de crescimento. Se preferir, digite outro valor e ele fica como meta definida na mão.

❓ Como este sistema funciona

Fornecedores de festinha

Quem fornece o lanche das festas e quanto se adianta a cada um. O sinal sai na mensagem do WhatsApp do pedido — deixe em branco para a mensagem não mostrar essa linha. A chave PIX fica aqui para ninguém ter que perguntar na hora de pagar.

O que cada um fornece, e por quanto

O sistema faz a conta sozinho: quantidade por pessoa × número de crianças ou adultos × valor. Mudar um preço aqui muda o pedido da próxima festa.

Saldo = soma do que foi Contratado (comprado) menos o que foi Realizado (consumido), por pessoa e por programa (Contraturno ou Colônia).

Vender um pacote no Fluxo de Caixa gera crédito (Contratado) automaticamente. Registrar consumo baixa o saldo (Realizado).

O que este sistema NÃO faz (ainda)

Festinha, escala de brincante e conversão de saldo continuam no HUBBNQ por enquanto — ver docs/PRD.md seção 2.